Poetsbureau app

NL

1. Surf met je gsm via de browser Safari of Google Chrome naar app.poetsbureau.be
2. Klik op het 'share'-icoon (delen)
3. Klik op 'Add to home screen' of 'Zet op beginscherm'
4. De Poetsbureau app verschijnt nu tussen jouw andere apps op jouw startscherm

Als je voor het eerst inlogt, moet je je eerst aanmelden

FR

1. Surfez avec votre téléphone portable via le navigateur Safari ou Google Chrome sur app.poetsbureau.be
2. Cliquez sur l'icône 'share' (partager)
3. Cliquez sur "Ajouter à l'écran d'accueil" ou "Mettre sur l'écran d'accueil".
4. L'application Poetsbureau apparaît maintenant parmi vos autres applications sur votre écran d'accueil

Si vous vous connectez pour la première fois, vous devez d'abord vous connecter

EN

1. Surf with your cell phone via the browser Safari or Google Chrome to app.poetsbureau.be
2. Click on the share icon
3. Click 'Add to home screen' or 'Put on home screen'
4. The Poetsbureau app now appears among your other apps on your home screen

If you are logging in for the first time, you must first log in

NL

1. Surf via de browser Google Chrome naar app.poetsbureau.be
2. Vervolgens verschijnt er een pop-up op je scherm met de vraag om de app te installeren

Verschijnt de pop-up bij jou niet? Dan kan je ook steeds onderstaande stappen volgen om de app te installeren op jouw startscherm.

• Ga rechtsbovenaan naar 'Meer' (de 3 bolletjes)
• Klik op 'Toevoegen aan startscherm' of kies voor 'App installeren'
• De Poetsbureau app verschijnt nu tussen jouw andere apps op jouw startscherm

Als je voor het eerst inlogt, moet je je eerst aanmelden

FR

1. Surfez via le navigateur Google Chrome sur app.poetsbureau.be
2. Une pop-up apparaîtra alors sur votre écran vous demandant d'installer l'application

Le pop-up n'apparaît pas pour vous ? Ensuite, vous pouvez toujours suivre les étapes ci-dessous pour installer l'application sur votre écran d'accueil.

• Allez dans 'Plus' en haut à droite (les 3 points)
• Cliquez sur 'Ajouter à l'écran d'accueil' ou choisissez 'Installer l'application'
• L'application Poetsbureau apparaît désormais parmi vos autres applications sur votre écran d'accueil

Si vous vous connectez pour la première fois, vous devez d'abord vous connecter

EN

1. Surf via the browser Google Chrome to app.poetsbureau.be
2. A pop-up will then appear on your screen asking you to install the app

Does the pop-up not appear for you? Then you can always follow the steps below to install the app on your home screen.

• Go to 'More' at the top right (the 3 dots)
• Click on 'Add to home screen' or choose 'Install app'
• The Poetsbureau app now appears among your other apps on your home screen
   

If you are logging in for the first time, you must first log

1. Klik op het icoontje van de Poetsbureau app die je geïnstalleerd hebt op jouw startscherm*
2. Als je voor het eerst inlogt, moet je je eerst aanmelden
3. Klik onderaan op 'Aanmelden'
4. Geef je gsm-nummer in. Heb je geen Belgisch gsm-nummer? Verander dan de landcode vooraan
5. Klik op 'Bevestigen'
6. Geef de bevestigingscode in die je intussen per sms of whatsapp ontvangen hebt en klik op 'Bevestigen'
7. Kies een wachtwoord om in de toekomst in te loggen in de app, bevestig je gekozen wachtwoord en klik op 'Aanmelden"
8. Je bent nu geregistreerd in de Poetsbureau app en kan ermee aan de slag
    

1. Navigeer op de homepagina naar ‘Planning’ of klik onderaan je scherm op het kalendericoontje
2. Je kan bovenaan kiezen voor 'agenda' of 'werkweek'. In de agenda staan al je klanten onder elkaar, bij werkweek zie je een overzicht van je week.
3. Groene vakjes = tijdens dit moment dien je te werken bij deze klant
   Oranje vakjes = tijdens dit moment moet je werken, maar de klant is nog niet bekend 
   Rode vakjes = je moet niet werken tijdens dit moment
4. Wanneer je op een prestatie klikt, krijg je de details van deze prestatie te zien (naam van de klant, datum en tijdstip, Sodexo nummer, telefoonnummer en adres)
5. Door op het adres te klikken, word je doorgestuurd naar Google Maps en kan je makkelijk je route bepalen. Hetzelfde geldt voor het telefoonnummer. Als je hierop klikt, kan je meteen bellen naar je klant

1. Navigeer op de homepagina naar ‘Planningswijzigingen’. Hier worden al je planningswijzigingen opgeslagen

1. Open je planning en klik op de prestatie die je wil bevestigen. Opgelet, je kan een prestatie pas bevestigen zodra het einduur bereikt is en er een rode driehoek met een uitroepteken verschijnt in je planning
2. Klik op 'Prestatie registreren'
3. Kijk het aantal gepresteerde uren na, duid aan welk werk je deed en met welk type dienstencheques de klant betaalt
4. Klik op 'Prestatie bevestigen'
5. In je planning verschijnt een groen vinkje achter de klant waarvoor je prestaties hebt doorgegeven
6. Je hoeft je prestaties niet meer in te geven in de Sodexo Job Tracker app

1. Klik rechtsonderaan op 'Profiel' om jouw gegevens te raadplegen, jouw berichtinstellingen aan te passen of jouw wachtwoord te wijzigen.

1. Klik linksonder op 'Home', en navigeer naar 'Verlof aanvragen'
2. Klik vervolgens op 'Nieuwe verlofaanvraag'.
3. Kies jouw verlofduur: een dag, periode of enkele uren verlof
4. Voeg eventueel opmerkingen toe. 
5. Bevestig jouw verlofaanvraag. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie. Opgelet: je verlofaanvraag is pas geldig zodra je kantoor deze goedkeurt.

Verlofaanvraag status

1. Klik linksonder op 'Home', en navigeer naar 'Verlof aanvragen'.
2. Klik vervolgens op 'Mijn aanvragen'.
3. Bekijk de status van jouw verlofaanvragen: 'In behandeling', 'Goedgekeurd' of 'Afgewezen'. 
   Je ontvangt een melding via de app zodra je kantoor je aanvraag heeft behandeld.

Verlofaanvraag bewerken

Een verlofaanvraag die nog 'In behandeling' is kan je altijd nog aanpassen.

1. Klik op de verlofaanvraag die je wil bewerken.
2. Scrol naar beneden en klik op 'Aanvraag bewerken' of 'Aanvraag verwijderen'. 
   Wanneer je jouw aanvraag hebt bewerkt, vergeet dan niet de wijzigingen op te slaan. 

1. Klik linksonder op 'Home', en navigeer naar 'Afwezigheden'.

Hier zie je alle openstaande afwezigheden staan die op goedkeuring wachten. 

Je kan deze met 1 klik goedkeuren via de knop 'Alle afwezigheden bevestigen'. Hierna vind je deze onder de tab 'Bevestigd'.